プライバシーポリシー

制定日：2008年1月1日
最終改定日：2022年2月25日

ヘルツ電子株式会社（以下「当社」といいます）は、個人情報を適正に取扱うことが企業の重要な社会的責務であるとの認識のもと、当社における個人情報の取扱いについて、以下のとおり個人情報保護に関する基本方針を定めております。

当社は、個人情報の利用目的を特定したうえで、ご本人様のお名前・住所・電話番号・メールアドレスなどの個人情報を、ご本人様よりご提供いただきます。あらかじめご本人様の同意を得ず、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取扱うことはございません。

ご提供いただいた個人情報は、お問い合わせに対するご回答、当社が取扱う製品のカタログ・お見積り・デモ機などのご提供・ご送付、当社が取扱う製品に関する各種情報のご提供・ご案内やキャンペーン・展示会等のイベントのご案内、当社が取扱う製品の改良・新製品の企画のために利用するものといたします。

当社では、個人情報データベース等を構成する個人情報（以下「個人データ」といいます）を当社以外の第三者に提供する場合は、あらかじめご本人様に同意を得て行います。ただし、法令に基づく場合、人命、身体又は財産の保護に必要な場合（かつご本人様の同意を得ることが困難）、公衆衛生の向上、児童の健全な育成の推進に特に必要な場合（かつご本人様の同意を得ることが困難）、国の機関や地方公共団体等への協力に必要な場合（かつご本人様の同意を得ることにより事務遂行に支障を及ぼすおそれがある）、その他法令上認められる場合は、この限りではございません。なお、以下の場合は、当該個人データのご提供を受ける者は第三者に該当しないものといたします。 利用目的の達成に必要な範囲で、個人データの取扱いの全部もしくは一部を委託する場合。 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人データを提供する場合。 個人データを共同利用する場合であって、あらかじめ共同して利用する個人データの項目、共同して利用する者の範囲及び利用する者の利用目的を、ご本人様に通知し、又はご本人様が容易に知り得る状態に置いているとき（なお、その場合の個人データの管理責任者は、当社といたします）。

当社では、個人データについて、利用目的の達成に必要な範囲において、正確かつ最新の内容に保つよう努めます。ご本人様より当該ご本人様の保有個人データの開示、もしくは訂正、追加又は削除（以下「訂正等」といいます）を求められた場合、遅滞なく調査を行い、その結果に基づいて必要な開示、訂正等を行います。

当社では、個人データの漏えい、滅失又はき損の防止その他の個人データの安全管理のために、必要かつ適切な措置を講じます。なお、講じた安全管理措置について、ご本人様よりお問い合わせがあった場合は、ご本人様の求めに応じて遅滞なくご回答いたします。

当社では、個人データを取扱う従業者に対し、当該個人データの安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。

当社では、取得した個人データの全部又は一部について、その利用目的の達成のため、取扱いを委託する場合がございます。その際は、個人データを適正に取扱っていると認められるものを選定し、契約等により個人情報保護に必要な事項を義務付け、必要かつ適切な監督を行います。

当社では、個人情報の保護に関する法律、その他の関連法令及びガイドラインを遵守いたします。また、個人情報保護のために必要な社内規程を定め、遵守するとともに、社会環境の変化に合わせて継続的改善を行います。

当社では、個人情報に対するご本人様からのお問い合わせ、ご意見、苦情など、ご本人様の声を真摯に受け止め、適切かつ迅速に対応いたします。
当社の個人情報の取扱いに関するお問い合わせは下記までご連絡ください。

ヘルツ電子株式会社　営業部
〒433-8104　静岡県浜松市中央区東三方町422-1
TEL：053-438-3555　FAX：053-438-3411